¿Cuál es la documentación para el transporte terrestre?

Contar con los documentos adecuados puede evitarnos pasar un mal rato debido a una multa o confiscación de parte o la totalidad de nuestra mercadería. Es por eso que es tan importante obtener la documentación para el transporte terrestre.

Ya sea que cuentes con tu propia flota de vehículos de transporte o que trabajes para una entidad, debés estar al tanto de los procedimientos relacionados al transporte de carga.

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No es sólo cuestión de conocer la documentación pertinente, también debés conocer tus derechos y obligaciones. En este artículo ahondaremos un poco más en estos puntos.

¿Quién puede detener mi vehículo?

Sólo personal autorizado puede detener tu vehículo para realizar una inspección de documentos. Entre ellos se encuentran:

• Policía.
• Gendarmería Nacional (GNA).
• Prefectura Nacional (PNA).
• Policía de Seguridad Aeroportuaria (PSA).
• Comisión Nacional de Regulación de Transporte (CNRT).
• Inspectores Subsecretaria de Transporte Automotor (SSTA).
• Otros organismos como AFIP, ONCCA y SENASA.
• Ente recaudador provincial.

Claves de la documentación para el transporte terrestre en mercancías

Los documentos pueden variar según la autoridad que se encuentre realizando la inspección, no obstante, los documentos que siempre deberá llevar todo conductor son:

• Licencia de conducir.
• Cédula de identificación del vehículo.
• Comprobante que acredite la contratación de un seguro obligatorio de responsabilidad civil.
• Registro único del transporte automotor (RUTA).
• Certificado de realización de la revisión técnica obligatoria (RTO).
• Remito, carta de porte o factura.
• Comprobante que acredite la contratación de seguro de mercancía.
• Documentación específica según el tipo de transporte.

Todo vehículo de logística deberá contar con toda documentación para el transporte terrestre a la mano para que pueda ser entregada a las autoridades si éstas lo consideran pertinente.

Pero no sólo la ausencia de documentación puede ser causal de infracciones, es por ello por lo que también es importante saber algunas otras normas que el vehículo debe cumplir.

¿Qué debe llevar todo camión de transporte?

No sólo es necesario contar con la documentación y con los elementos de seguridad obligatorios de todo vehículo como el cinturón de seguridad, matafuegos, luces y demás. También será importante llevar lo siguiente:

• Círculo de velocidad máxima.
• Bandas perimetrales retroreflectivas.
• Inscripción del nombre de la empresa, domicilio, teléfono, tara y carga máxima.

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Asimismo ¿Qué requisitos debe cumplir el vehículo?:

• La carga deberá estar distribuida de forma que se cumpla con los pesos máximos permitidos.
• El vehículo deberá tener las dimensiones máximas permitidas.
• Las cubiertas deberán estar en buenas condiciones (no se permiten cubiertas con cortaduras, separaciones del caucho o desgaste de la banda de rodamiento que exponga la tela). Además, no se pueden usar neumáticos reconstruidos en los ejes delanteros.

Requisitos para crear la documentación para el transporte terrestre 

No toda mercancía es tratada de la misma forma. La mercadería es separada en diversas categorías donde cada una de ellas requiere de documentos o medidas de seguridad distintas. Aquí veremos un poco más acerca de cada una de ellas.

Transporte internacional

Si se transporta mercancía nacional con destino internacional, el vehículo no sólo deberá contar con la documentación ya antes mencionada; también deberá llevar consigo los siguientes documentos:

• Permiso internacional correspondiente.
• Seguro de responsabilidad civil para ingresar al país de destino.
• Conocimiento de Embarque (CRT).
• Manifiesto internacional de carga (MIC-DTA) y Factura de Exportación.
• Certificado de origen del producto transportado.
• Permiso de embarque.
• Seguro de responsabilidad civil de la carga.

Mercancías peligrosas

Existen una gran variedad de productos que se encuentran dentro de esta categoría. Productos tales como cartuchos para armas, mechas, explosivos, bengalas y múltiples compuestos químicos. Si deseás conocer la lista detallada podés ingresar aquí.

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La normativa establece que vehículos que transporten este tipo de mercancía peligrosa deberán contar con los siguientes documentos adicionales:

• Ficha de intervención de la sustancia peligrosa.
• Tacógrafo en perfecto estado para vehículos categoría N2 y N3.
• Carteles de identificación de la sustancia peligrosa que transporta.
• Matafuegos para el tipo de transporte.

¿Cuándo podrán retener mi vehículo?

Las autoridades que ya hemos mencionado están en completa capacidad de retener tu vehículo si has cometido alguna infracción o delito, incluso podrán retener la unidad.

Algunas de las razones por las que tu vehículo puede ser retenido son:

• Si no se cumple con las medidas de seguridad. El vehículo puede ser retenido el tiempo que dure elaborar el acto, hasta que se repare el desperfecto o se regularice.
• Si el vehículo es conducido por personas no habilitadas para conducir ese tipo de vehículo.
• Si el vehículo transita con exceso de peso o de las dimensiones permitidas según la normativa de transporte terrestre.
• Cuando el vehículo esté realizando transporte de carga, pero no esté habilitado para ello.
• Cuando el vehículo esté mal estacionado obstruyendo la circulación y visibilidad de otros vehículos.
• Si el vehículo no cuenta con la Revisión Técnica Obligatoria.
• Cuando el vehículo no cuente con un seguro obligatorio de responsabilidad civil.

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Cumple con la normativa vigente

Cumplir con la normativa vigente es importante para evitar pasar malos ratos. Es por ello por lo que es necesario que tu vehículo o la empresa a la que decidas encargar el transporte de tu mercadería cuente con la documentación para el transporte terrestre.

Asimismo, vos o la empresa encargada, deberán cumplir con los estándares de seguridad requeridos según la ley vigente.