¿Qué es el sistema Rex y para qué se utiliza?

El sistema Rex (Registro de Exportadores) lo usan las autoridades aduaneras como una base de datos. De este modo podrán verificar el origen de las exportaciones de forma rápida y sencilla. 

Este proceso es gestionado por el país donde el exportador tiene su residencia permanente. Por motivos comerciales, es importante que si te encargas de exportar mercancía a países europeos conozcas más del sistema Rex. ¡Veamos por qué es necesario y cómo registrarse sin problemas!

¿Para qué se utiliza el sistema Rex?

Usar el sistema Rex facilita todos los trámites al momento de exportar. Su objetivo es permitir que todas las empresas exportadoras tengan una licencia para auto certificar de donde viene su lote de mercancía.

De este modo, podrán ahorrarse tiempo en solicitar un certificado a las autoridades aduaneras de su país para aprobar el origen de su mercancía cada vez que realicen una exportación.

Todos los comerciantes que tengan asignados su número Rex podrán utilizarlos en todas las facturas. Para poder comunicar sin problemas el origen de su mercancía. El exportador tendrá derecho a utilizar este acuerdo comercial preferencial siempre y cuando su registro esté vigente en su país. 

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¿Cómo registrarse en el sistema Rex?

La administración del sistema Rex varía según las normas tributarias de cada país. En la mayoría de los casos este trámite no es un proceso complejo, pero sí exigen estar al día con todos los documentos legales. 

Por ejemplo, si España es tu país de residencia, tan solo tienes que dirigirte a la sección de trámites en la web de la Agencia Tributaria. Allí encontrarás un listado de todos los formularios disponibles, entre estos se encuentra el formulario de Exportadores Registrados.

El procedimiento consiste en registrar los siguientes datos:

• Nombre de empresa
• Dirección
• DNI
• Tipo de mercancía
• Números de contacto 
• Cuál es el tipo de comercio a que se dedica
• Lista de productos que está pensando en exportar

Una vez que los encargados tributarios comprueben que todos los documentos están al día. Asignará un código identificador al comerciante. Al poseer este número automáticamente se convertirá en un exportador comerciante registrado en la Unión Europea.

El número Rex es un código con aproximadamente 35 caracteres, esta diferencia a cada uno de los exportadores registrados. Después de esto, el comerciante podrá utilizar su código diferenciador para comunicar el origen de su mercancía rápidamente en cada factura. 

¿Quién puede estar registrado en el sistema Rex?

Pueden registrarse sin problemas en el sistema Rex, todas aquellas empresas que trasladan mercancía a países miembros de la UE o con algún país en desarrollo que tengan acuerdos con ella. 

Aquellas que se encuentren en países que tengan acuerdos preferenciales con la UE, tendrán preferencias al momento de registrarse y certificarse en el Sistema Rex. 

Empresas exportadoras

Por otro lado, cualquier empresa exportadora que tenga sede en algún país miembro de la Unión Europea y se encargue de trasladar mercancía hecha dentro de la UE. Puede registrarse sin ningún problema y obtener su número Rex para exportar con facilidad.

Por último, también podrán registrarse y acceder al sistema Rex. Aquellos que han sido re expedidores de productos que fueron creados en países del extranjero.

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¿Cuáles son los países donde se aplica este sistema?

Todos los países que mantienen acuerdos bilaterales, unilaterales y multilaterales pueden utilizar el Sistema Rex. Estos acuerdos no son más que contratos entre dos o más países, donde se otorgan acuerdos privilegiados en temas comerciales, aduaneros, económicos, entre otros.

Desde el 2017 se comenzó a aplicar el sistema Rex en todos los países miembros de la Unión Europea. A partir de ese momento muchos países comenzaron a reemplazar progresivamente el antiguo sistema. 

Muchos de los acuerdos comerciales preferenciales que sostiene la Unión Europea están clasificados según la relación que tenga con el continente:

• Asia
• Países Mediterráneos
• Balcanes
• Países del África, Caribe y Pacifico
• Asia Central 
• Miembros del Mercosur
• Países de América Latina y Caribe

La mayoría de los países ya han eliminado el sistema de emisión de formularios. Hoy en día hay países que ya están exigiendo que la empresa exportadora esté registrada en el Sistema Rex. Como hay otros donde solo exigen que al momento de exportar la empresa esté autorizada. 

Obtener un código Rex no equivale a ser un exportador 100% acreditado. Esto nada más supone, que la empresa solamente tendrá una certificación como exportador registrado para acreditar cuál es el origen de sus exportaciones. 

Países latinoamericanos y de Ultramar donde usan este sistema

Desde enero de 2020 en los países latinoamericanos y territorios ubicados en ultramar se adaptaron al Sistema Rex (Exportador Registrado).

Algunos de los países donde no se volverán a emitir pruebas de origen para las empresas que exporten para la Unión Europea son: 

• Aruba
• Bolivia
• Islas Caimán
• Groenlandia
• Curazao
• San Bartolomé
• Georgia del Sur
• Antártida
• Paraguay

La Unión Europea espera que, en todos sus futuros acuerdos comerciales planeados, pueda aplicarse el sistema de Exportador Registrado para agilizar las exportaciones. Debido a que los exportadores que usan el Rex no tienen que presentarse en las aduanas antes de enviar alguna carga. 

Ya que al registrarse han presentado por adelantado toda la información sobre su exportación. En caso de que el exportador tenga asignado un código, pero no haga uso de este y valide la información de otro modo, la UE no la tomaría como válida. 

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